Правило трех Д — отличный помощник для повышения продуктивности. Суть его заключается в принятии одного из трех возможных решений для каждой конкретной задачи — делать, делегировать, удалить (delet). Такой своеобразный фильтр полезен для любой задачи.
Делать
Когда перед вами встает очередная задача, следует сразу решить, насколько необходимо ее выполнять ее самостоятельно. Если выполнение задачи является вашей непосредственной обязанностью или задача для вас важна, поскольку помогает реализовать поставленную ранее цель, то выбор, конечно, должен выпасть на первый пункт — делать.
Простейший пример. Вы видите пропущенный звонок на своем мобильном, и выясняете, что звонок от начальства или потенциального работодателя. Разумеется, вы сразу звоните сами, никому этого дела не перепоручая и не игнорируя звонок.
Делегировать
Если возникшая задача займет много времени, принесет малый результат лично вам, то ее лучше делегировать другому члену команды. Выполнение такой задачи снизит вашу продуктивность, а этого допускать нельзя.
Если руководство поручило вам создание сайта компании в сжатые сроки, то делегируйте выполнение тому, кто свободно работает с графическими редакторами.
Удалить (delete)
Если выполнение задачи займет много времени у вас или у всего коллектива в целом, и при этом принесет совсем малый результат, то такие задачи подлежат удалению. Они не принесут результата в ускорении достижения целей и отнимут драгоценное время.
Рекламное предложение о продвижении товаров вашей компании в регионе, где они не актуальны, не принесет большой пользы, тем не менее, деловые взаимоотношения с рекламодателем потребуют оформления договора, обязательств и регулярной переписки.
Перед окончанием рабочего дня следует все оставшиеся задачи пересмотреть с учетом правила трех Д. Таким образом будет создан рабочий настрой на завтрашний день, и вечерний отдых не будет прерываться мыслями о служебных задачах.
Источник: Совет Дня
