Мария Михайлова, генеральный директор ООО «Свадебная церемония», организатор свадеб и торжеств, руководитель собственной школы организаторов рассказала о том, почему декоратора и фотографа стоит выбирать ещё до подачи заявления в ЗАГС, на чём можно сэкономить, и почему не стоит брать кредиты на свадьбу.
Отказ от свадебного организатора
Времена, когда молодожёны, забыв про сон и отдых, самостоятельно готовили свою свадьбу, уходят в прошлое.
— Могу сказать, что за те же самые деньги организатор сделает свадьбу в два раза круче, — уверяет Мария Михайлова. — Причем туда войдёт и его гонорар. Работать со свадебным организатором можно в двух форматах: либо вы приходите, даёте, например, 400000 рублей, и говорите: «Сделайте крутую свадьбу!» или просто: «Хочу крутую свадьбу», а организатор подсчитывает, какой нужен бюджет. Чтобы начать с ним работать, нужно решить для себя только один вопрос: кому вы доверите лучший день своей жизни.
Многие думают, что в обязанности организатора входит только подбор ведущего, фотографа и места для банкета. Но это совершенно не так. Он должен сделать так, чтобы вся команда слаженно работала на одну цель, учесть все детали и нюансы, ничего не упустить из виду.
— Кстати, моя карьера началась с того, что я была подружкой невесты, — вспоминает Мария. — Подруга очень доверяла моему мнению. В итоге, выбранный мной фотограф, казавшийся самым лучшим, был не таким уж и хорошим. А я за день свадьбы устала настолько, что уехала раньше всех. Это было в 2007-ом году. А четырьмя годами раньше была моя свадьба. Я хотела круглые столы, белые скатерти, официантов в перчатках. Тогда даже понятия кейтеринга не существовало. Мне было 19 лет, и я не смогла донести до отца то, чего хочу. Тогда мне не хватило организатора, который смог бы ему объяснить, почему мне это нужно, а мне — насколько это возможно. До сих пор об этом жалею.
Неправильный подбор команды
Красивые приглашения, идеальное платье, безупречный декор банкетного зала… В общем, свадьба идеальная! А непрофессиональные фотограф сводит все старания на нет. Поэтому подбирать команду, которая будет работать на торжестве, следует очень внимательно.
— Часто жених и невеста начинают готовиться к торжеству только после подачи заявления — за 1–2 месяца до свадьбы, — рассказывает наш эксперт. — Но, если свадьбы попадает «в сезон», то все хорошие специалисты, пользующиеся спросом, к этому времени уже заняты. Как правило, топовых фотографов, стилистов, организаторов занимают за полгода до торжества. Часто случается и так, что молодожёны даже подстраивают дату бракосочетания под график специалиста.
Непродуманный выбор нарядов
Если стиль свадьбы продуман в золотых оттенках, декораторы и флористы во всю трудятся над созданием украшений банкетного зала, а невеста вдруг появляется в серебристом платье, выглядит это, прямо скажем, не очень. Поэтому следует работать со всей командой в тесной связке. Даже букет должен идеально подходить под выбранный образ. Поэтому не стоит стесняться показывать флористу фото платья и пробного макияжа с причёской.
Не стоит надевать на свадьбу новые туфли. Лучше предварительно разносить их. Идеально, если для банкета припасены запасные, более удобные. Некоторые невесты специально для неофициальной части торжества покупают второе платье, в котором удобно танцевать и веселиться.
— Женихам тоже стоит чуть более ответственно подходить к этому важному дню, — уверена Мария. — Например, научиться завязывать галстук или бабочку, не забыть подшить брюки, заранее проткнуть на ремне дополнительные дырочки, для банкета приготовить свежую сорочку, подобрать носки.
Совет от Марии:
Если не хотите брать организатора, сходите в школу невест и женихов, почитайте блоги, информацию в интернете, отзывы о специалистах на форумах.
Необдуманные пригласительные
Пригласительный на свадьбу «с лебедями» из ближайшего киоска «Союзпечать» — уже моветон. Не стоит относиться к этому атрибуту формально.
— Пригласительные — это лицо свадьбы. Когда гость видит карту, свиток, конверт, он сразу понимает, какого уровня будет мероприятие, как к нему готовиться и какой подарок купить, — рассуждает наш эксперт. — В пригласительный можно вложить визитку организатора, которому можно позвонить по любому вопросу, а также линейку цветов дресс-кода. Кстати, если на вашем торжестве планируется дресс-код, приглашения гости должны получить не менее чем за месяц до свадьбы, чтобы успеть подготовиться. При этом нужно помнить про близких из других городов и стран, и брать в расчет работу почты.
Существуют так же приглашения, которые отсылаются, когда дата свадьбы определена, но ещё неизвестно, где и как она будет проходить. Важно сделать это, чтобы гости могли выстроить долгосрочные планы вроде отпуска, и иметь ввиду дату вашего бракосочетания.
Неправильное распределение бюджета
Можно заказать безумно дорогой торт, но сэкономить на видеооператоре. А потом всю жизнь печалиться из-за того, что десерт, конечно, был вкусным, но фильм о свадьбе получился ужасным. Кто-то отказывается от торта, но при этом заказывает столько еды, что хватит на три дня, а алкоголя и вовсе — на ближайшую пятилетку.
При этом многие молодожёны пренебрегают очень хорошим способом сэкономить. За три дня до свадьбы стоит обзвонить гостей и уточнить, придут ли они. За это время ещё можно отказаться от дополнительных мест в банкетном зале.
— Однажды на свадьбу, где я была, не пришло 20 человек, — вспоминает Мария. — Если переводить на деньги в ресторане, то это 60000 рублей, выкинутых на ветер! Почему-то далеко не все молодожёны думают об этом.
Экономить на свадьбе можно, считает Мария, но делать это нужно разумно:
— Ни в коем случае не советую экономить на фотографе. Снимки — единственное, что останется у вас на всю жизнь. Всё остальное, включая платье невесты, нужно выбирать, исходя из финансовых возможностей. Не стоит брать кредиты и продавать недвижимость, чтобы накормить 200 гостей. За мой пятилетний опыт работы в этой сфере ни одна свадьба не окупилась. Нет больших денег — сделайте скромное торжество для близких, а потом езжайте отдохнуть.
Совет от Марии:
За день до свадьбы отложите все дела и расслабьтесь. Невеста, которая до пяти утра думала о том, как всё пройдёт, вряд ли будет выглядеть свежей и отдохнувшей.
Неправильная рассадка гостей
Даже то, как вы посадите гостей на банкете, будет влиять на ход свадьбы. Помните, что, например, бабушек не стоит сажать под колонки и громкую музыку, высокопоставленных гостей лучше разместить туда, где их будет видно, но вне зон активности, а всех одиноких лучше собрать рядом.
Отсутствие плана Б
В последнее время очень модными стали выездные церемонии. Но в условиях сибирского климата лучше позаботиться о запасном варианте, чтобы в случае града, шторма или внезапного снега можно было укрыться в помещении.
— Думать об этом нужно, но расстраиваться, если попали под ливень, не стоит, — резюмирует Мария. — Под дождём получаются великолепные снимки!
Совет от Марии:
Свадьба — только ваша. Развлекайтесь, даже если всё горит синим пламенем! Это событие случается только раз в жизни, не стоит портить его негативными эмоциями.
Ещё больше секретов о подготовке к свадьбе вы сможете узнать на Сибирской Свадебной Конференции 2016, которая состоится 12 февраля в Новосибирске. Все подробности здесь
Записала Наталья Тюменцева