Как подготовить отличное мероприятие, при этом не тратить лишних нервов и не переплачивать, рассказала Ксения Афанасьева, глава и владелица свадебного агентства «WEDDING CONSULT».
1. Пригласить распорядителя свадеб
Времена, когда в ночь перед торжеством жених и невеста сами украшали зал для свадьбы, развешивая нарисованные плакаты, сами писали программу праздника, остались в прошлом. Сегодня все чаще пары предпочитают переложить все хлопоты на плечи распорядителя свадеб. Он и торжество продумать поможет, и команду профессионалов, которые сделают все в лучшем виде, подберет.
— Распорядитель свадеб — это человек, который берет на себя все хлопоты по подготовке торжества, — рассказывает Ксения Афанасьева. — Он подыскивает ведущего, фотографа, оператора, декоратора, кондитера, сам обо всем с ними договаривается и, если случаются накладки, решает проблемы, не донося негативную информацию до жениха и невесты. Кроме этого, он держит руку на пульсе и во время самой свадьбы, когда молодожены заняты встречей гостей, участвуют в фото — или видеосъемке, исполняют свой первый танец.
Причем приглашать распорядителя важно с самого начала подготовки торжества. Тогда для жениха и невесты ожидание свадьбы станет удовольствием.
— Были случаи, когда после нескольких месяцев изнурительной подготовки к свадьбе, пары принимали решение не идти под венец. А все потому, что во многих моментах не смогли договориться, из-за чего постоянно ссорились, — продолжает наш эксперт. — С распорядителем свадеб такого не случится. Потому что он является грамотным посредников не только между женихом и невестой, но и службами, которые занимаются организацией торжества.
Правда, работает эта схема лишь в том случае, когда вы приглашаете опытного распорядителя, который не будет учиться и экспериментировать на вашем событии.
— Я распорядителем свадеб стала 12 лет назад, — вспоминает Ксения. — А началось все с того, что, учась в Лондоне, заметила: на любом мероприятие там приглашается распорядитель. Вернувшись в Москву и устроившись работать в PR-компанию, предложила организовать департамент свадебных торжеств. Вскоре мы убедились, что это направление востребовано — люди стали выбирать не просто event, а специализированные агентства по организации свадеб. Открыли самостоятельный офис, который работает до сих пор.
2. Экономить с умом
Не переплачивать лишнего — понятное желание. Но, чтобы не испортить торжество, нужно знать, на чем можно экономить, а не чем — не стоит ни в коем случае.
НЕЛЬЗЯ!
— Ни в коем случае нельзя экономить на месте проведения праздника. А также на услугах организатора, фотографа и ведущего — во многом от них зависит успех вашего торжества, — предупреждает Ксения. — Советую не экономить на услугах декоратора и флориста — оформление делает праздник торжественным, нарядным и уникальным.
Еще один пункт, на котором Ксения рекомендует не экономить ни в коем случае — услуги визажиста и стилиста.
— Если невеста не делала пробный макияж и прическу, велика вероятность, что в результате она получит не то, что хотела. А это чревато слезами и испорченным настроением, — предупреждает наш эксперт. — Не стоит и нанимать специалистов, которые только начинают свой путь в профессии. Зачем вам эксперименты в такой важный день?
МОЖНО!
— Я всегда говорю: лучше пригласить меньше людей в ресторан, чем больше, но в кафе или столовую, — считает Ксения.
Поэтому, как бы странно это ни звучало, сэкономить можно на гостях — например, пригласить только родных и самых близких.
— Часто бывает, что после торжества молодожены увозят множество коробок с алкоголем. Поэтому, чтобы не покупать лишнего, заранее просчитайте, сколько и какого напитка вам потребуется, — советует наш эксперт. — Рассчитать количество будет проще, если посмотреть, сколько женщин, мужчин и детей приглашено на праздник. Не забывайте и о тех, кто приедет на торжество за рулем.
Еще один способ хоть и незначительно, но все же сэкономить — заменить традиционные, печатные пригласительные электронными. В них не забудьте попросить адресата за 3 дня до свадьбы подтвердить свое присутствие. Это позволит согласовать с банкетной службой количество гостей без потерь и штрафов.
— Сейчас все чаще молодожены экономят на транспорте. Если жених и невеста планируют кататься по городу, то автомобиль можно заказать в такси — сейчас почти во всех службах есть машины бизнес-класса без шашек, — говорит Ксения. — А если торжественная церемония и банкет состоятся в одном месте, то на ваш праздник гости могут приехать и уехать самостоятельно.
Важный пункт в организации каждой свадьбы — шоу-программа. Сэкономить можно и на ней.
— Заранее обзвоните гостей и попросите их говорить больше тостов, а еще — предложите подготовить необычное поздравление — песню, танец, сценку, — предлагает наш эксперт. — Творческие подарки непременно порадуют и молодоженов, и гостей.
Ещё больше секретов о подготовке к свадьбе вы сможете узнать на Сибирской Свадебной Конференции 2016, которая состоится 12 февраля в Новосибирске. Все подробности здесь.
Текст: Татьяна Бушмакина.
Фото: предоставлено Ксенией Афанасьевой.
