Журнал
поделиться

9 секретов тайм-менеджмента

#Психология
9 секретов тайм-менеджмента

«Я ничего не успеваю!» — хватаемся мы за голову, пытаясь разгрести тонны навалившихся дел. Как научиться распределять свое время? Будем учиться.

Ставим цели

Какие у вас цели в жизни? Простой вроде бы вопрос, но многих может поставить в тупик. А между тем правильно поставленные цели служат отличным ситом для ненужных дел. Осознав, к чему стремитесь, вы поймете, что из вашей повседневной рутины не относится к их достижению и попросту отнимает время.

На этом этапе есть вероятность столкнуться с моральными проблемами. Например, понять, что с завидной регулярностью вы в ущерб своему времени и интересам помогаете друзьям, родственникам, знакомым в достижении их целей. Нужно ли это вам? Подумайте, сколько времени высвободится для того, чтобы заняться чем-то действительно важным для вас.

Уплотняем время

Старайтесь носить с собой вещи, которые позволят заполнить случайно появившееся свободное время: в пробке, в очереди к стоматологу, в ожидании встречи можно почитать книгу, послушать полезный аудиокурс или лекцию. Это позволит не просто скоротать минуты безделья, но и сделать это с пользой.

Разделяем работу и дом

Учитесь переключаться. Разговаривать по телефону с клиентами, забирая ребенка из детского сада — неправильно, потому что есть время для работы, а есть — для семьи. Пока вы дома — делайте так, чтобы там все было ровно и гладко. Тогда, приходя на работу, вас перестанут отвлекать домашние хлопоты, и вы сможете более продуктивно делать свои служебные дела.

Мария Новикова, тренер по личностному росту:

— Если на работу у людей времени еще хоть как-то хватает, то на дом, детей, саморазвитие, развлечения его уже не остается. Многие буквально не успевают жить. Исправить ситуацию вполне реально. Достаточно поверить, что это не так сложно, как кажется.

Ведем ежедневник

Простой и очень эффективный способ научиться все успевать — записывать план как рабочих, так и домашних дел. Делать это можно или в бумажном ежедневнике, или используя электронные планеры в различных гаджетах. Тут уж кому как удобнее. Благодаря такому визуально закрепленному планированию вы сможете быстро определять важность задач, выделять, сортировать их по срочности, отмечать сделанное.

Не паникуем

Когда наступает форс-мажор, мы начинаем суетиться, паниковать, стараться сделать все быстро-быстро, хватаясь то за одно дело, то за другое. В результате все выходит хуже некуда. Важно расставить приоритеты и сделать меньше, да лучше. Чтобы потом не тратить еще больше времени на переделку! Когда что-то совсем не получается, учитесь смотреть на вещи отстраненно, с более глобальной точки зрения. Не успеваете подписать договор? Но мир от этого не рухнет. Даже ваш собственный!

Не ставим сверхпланы

Список на день из тысячи дел — это, конечно, заявка! Но оценивайте свои силы реально. Не планируйте две важные встречи сразу друг за другом, лучше разведите их на до- и послеобеденное время. Жесткое планирование (когда вы зависите по времени от других людей или важных событий) должно составлять не больше 40–60% вашего рабочего времени. Иначе к вечеру вы будете в мыле и нервничать из-за того, что там не успели, с тем не встретились, а что-то и вовсе вылетело из головы.

Разбираем дела по полочкам

За неприятные дела беритесь в первую очередь. Звонок вредному клиенту, разговор с нерадивым подчиненным, визит к шефу с просьбой о срочном отпуске… Полноценно работать весь день с мыслями обо всем этом не получится. А значит, сделаете вы гораздо меньше.

Делите свои большие дела на маленькие и понятные. Каждый выполненный пункт отмечайте галочкой. Например, вам нужно взяться за ремонт. С чего начать — непонятно, поэтому дело отодвигается на потом. Запишите конкретные пункты: съездить в магазин, выбрать обои и клей, подготовить стены к ремонту. Шаг за шагом, выполняя маленькие, но конкретные дела по списку, вы успеете гораздо больше.

Рассчитываем время с запасом

В классическом тайм-менеджменте рекомендуют в буквальном смысле походить два дня с секундомером и понять, сколько времени и на что у вас уходит. Копаетесь по утрам? Ставьте будильник на 10 минут раньше, чтобы спокойно собраться. Возьмите за правило выходить из дома с запасом по времени, учитывая потенциальные пробки и другие непредвиденные ситуации.

Делегируем полномочия

Не гребите все под себя! Наверняка вы делаете много чужой работы («я сделаю лучше и быстрее!» или «да мне же не сложно!»). Избавляйтесь от этих дурных привычек. Поверьте, ваши домочадцы в силах сами помыть за собой чашку, а коллега — делать свою работу без вашего экспертного участия.

Автор: Наталья Тюменцева

Что еще почитать на тему «Психология»

Мы используем куки

Не переживайте! Куки не сделают ничего плохого, зато сайт будет работать как следует и, надеемся, принесёт вам пользу. Чтобы согласиться на использование куки, нажмите кнопку «Понятно» или просто оставайтесь на сайте.

Понятно