В своём бестселлере «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» Дэвид Аллен поделился уникальной мыслью. Он заверил: то, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас. Как результат - экономия уймы времени и нервов. Причём, до смешного простым способом! Попробуйте сами!
Множество дел, до которых обычно не доходят руки, можно сделать менее чем за пару минут. Например, ответить на формальное электронное письмо, поставить на полку книжки, смахнуть пыль с аквариума, помыть грязную чашку, повесть костюм в шкаф, выкинуть пустые флаконы из ванны… Однако, чаще мы предпочитаем разгребать завалы в выходные дни, убивая на это целый день, хотя можно воспользоваться простым правилом и потратить субботу на что-то более приятное.
В перспективе результат станет ещё более внушительным . Порядок в делах и голове будет вашим привычным спутником.
В чём же суть правила двух минут?
Все кроется в обычном течении процессов нашей жизни. Из курса физики нам хорошо известно, что тело остается в покое до той поры, пока его не приведут в движение. Правило распространяется и на человека. Как только вы начинаете делать что-то, продолжать будет уже существенно проще.
Многие дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас, не откладывая в долгий ящик. Лучше сделать и забыть. А в итоге – дело движется.
Полноценная система делопотока, конечно, на этом не заканчивается, но выработав привычку делать дела, которые займут меньше двух минут, можно освободить время для более важных задач.
Конечно, две минуты – это условное время. Ничего страшного, если дело займёт три с половиной, пять или даже двадцать минут. В следующий раз вы уже будете знать, сколько времени уходит на данный тип дел и запланировать его.
Итак. Оглянитесь вокруг. Что вы можете сделать за две минуты? Сложить бумаги на столе, вынести мусор, убрать суп в холодильник, запустить стиральную машину…
Начните. Две минуты день берегут!
